Wohnungsübergabeprotokoll digital erstellen – schnell, einfach & mobil

Mit Domudox erstellst du Wohnungsübergabeprotokolle in Minuten – strukturiert, übersichtlich und jederzeit verfügbar. Ideal für Vermieter, Immobilienverwaltungen und Makler, die Zeit sparen und Prozesse optimieren wollen.

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Screenshot der Domudox App für digitale Wohnungsübergabeprotokolle
Beispiel für digitales Wohnungsübergabeprotokoll in Domudox

Digitale Wohnungsübergabeprotokolle mit Stammdaten – einfach & effizient

Mit Domudox erstellst du Wohnungsübergabeprotokolle in wenigen Minuten. Dank der hinterlegten Stammdaten deiner Objekte sparst du dir doppelte Eingaben – alle relevanten Informationen werden automatisch übernommen und können direkt genutzt werden. So dokumentierst du Wohnungen, Häuser oder Gewerbeimmobilien schnell, übersichtlich und vollständig.

Halte Räume mit Stammdaten fest, erfasse Mängel präzise und sorge für eine klare und transparente Dokumentation zwischen Vermieter und Mieter oder auch Käufer und Verkäufer. Ob für private Eigentümer, Hausverwaltungen oder Makler – Domudox erleichtert jede Übergabe und schafft Vertrauen auf beiden Seiten.

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Domudox immer dabei – optimiert für dein Smartphone

Erstelle und bearbeite Wohnungsübergabeprotokolle direkt auf dem Handy. Mit der mobilen Ansicht von Domudox hast du jederzeit Zugriff auf deine Objekte, Protokolle und Fotos – übersichtlich, intuitiv und flexibel.

Domudox mobile App – drei Ansichten der Übergabeprotokolle

Digitale Wohnungsübergabeprotokolle – smarter mit Domudox

Spare Zeit und reduziere Fehler bei der Wohnungsübergabe. Mit Domudox legst du Objekte mit Stammdaten an, nutzt diese für neue Protokolle wieder und duplizierst bestehende Dokumente für Einzug, Auszug oder Verkauf. Alles in einer einzigen Plattform – digital, flexibel und übersichtlich.

Stammdaten wiederverwenden

Lege Objekte zentral an und nutze die hinterlegten Stammdaten automatisch bei der Erstellung neuer Protokolle. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Dokumentation.

Protokolle duplizieren

Nutze bestehende Protokolle erneut – zum Beispiel für Einzug und Auszug. Einfach duplizieren, anpassen und fertig.

Fotodokumentation

Ergänze Räume und Ausstattungen mit Fotos, um Mängel oder den Zustand nachvollziehbar und transparent zu dokumentieren.

Ein- & Auszüge dokumentieren

Erstelle Wohnungsübergabeprotokolle flexibel für Vermietung, Verkauf oder Rückgabe. Perfekt für Eigentümer, Verwalter und Makler.

PDF-Export & E-Mail-Versand

Exportiere dein Protokoll als PDF und verschicke es direkt per E-Mail an Mieter, Käufer oder Verwaltung. Ideal für eine schnelle Weitergabe und Archivierung.

Eigene Notizen hinzufügen

Ergänze Protokolle mit individuellen Kommentaren und Hinweisen, damit jede Übergabe vollständig und nachvollziehbar bleibt.

Einfache, transparente Preise

Wählen Sie den Plan, der zu Ihren Bedürfnissen passt

Starter

0€/Monat

Ideal für Vermieter mit einzelnen Wohnungen

  • Bis zu 3 Übergabeprotokolle pro Monat
  • Fotodokumentation
  • Digitale Unterschriften
  • PDF-Erzeugung & E-Mail Versand
  • Bis zu 3 Objektvorlagen speichern
  • 1 GB Speicherplatz für Bilder & Dokumente
  • 2 Benutzer
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Beliebt
Pro

4,99€/Monat

Perfekt für aktive Vermieter und kleine Verwaltungen

  • Unbegrenzt Übergabeprotokolle
  • Fotodokumentation
  • Digitale Unterschriften
  • PDF-Erzeugung & E-Mail Versand
  • Bis zu 50 Objektvorlagen speichern
  • Unbegrenzte Speicherplatz
  • 5 Benutzer
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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über digitale Wohnungsübergabeprotokolle wissen müssen

Ein digitales Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Immobilie bei Übergabe elektronisch. Mit Domudox erfassen Sie Räume, Ausstattung, Zählerstände und Mängel direkt auf dem Smartphone oder Computer. Fotos können unmittelbar zugeordnet werden, digitale Unterschriften werden hinterlegt. Das fertige Protokoll steht als PDF zur Verfügung und kann per E-Mail versendet werden. Im Vergleich zu Papierprotokollen entfallen Medienbrüche, Dokumente sind jederzeit abrufbar und lassen sich bei Bedarf für Auszugsprotokoll wiederverwenden.

Digitale Wohnungsübergabeprotokolle können grundsätzlich als Dokumentation verwendet werden, wenn sie vollständig und nachvollziehbar erstellt sind. Domudox unterstützt Sie dabei mit strukturierter Erfassung, Fotodokumentation und der Möglichkeit zur digitalen Unterschrift. Die rechtliche Bewertung kann im Einzelfall variieren. Für rechtlich bindende Aussagen empfehlen wir, einen Rechtsbeistand zu konsultieren.

Domudox spart Zeit und reduziert Fehler bei der Wohnungsübergabe erheblich. Objekte mit Stammdaten lassen sich zentral anlegen und für neue Protokolle wiederverwenden. Die Fotodokumentation erfolgt direkt im Protokoll ohne separate Bildverwaltung. Protokolle können dupliziert werden, etwa wenn ein Einzugsprotokoll als Vorlage für den Auszug dienen soll. Zählerstände, Schlüssel und Heizkosten werden strukturiert erfasst. Das fertige Protokoll steht sofort als PDF bereit und kann per E-Mail versendet werden. Alle Dokumente sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar. Zudem entfällt das Risiko unleserlicher Handschriften oder verlorener Papiere.

Mit Domudox können Sie Fotos direkt während der Begehung aufnehmen oder vorhandene Bilder hochladen. Jedes Foto wird einem bestimmten Raum oder einer Ausstattung zugeordnet. Bei Mängeln oder Besonderheiten fügen Sie Fotos unmittelbar dem entsprechenden Eintrag hinzu. Die Bilder werden automatisch in das PDF-Protokoll integriert und sind dort den jeweiligen Positionen zugeordnet. Dies ermöglicht eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation des Zustands. Alle Fotos werden sicher gespeichert und können später jederzeit eingesehen werden. Die mobile Ansicht macht das Fotografieren vor Ort besonders komfortabel.

Ja, Domudox bietet zwei Möglichkeiten zur Wiederverwendung. Erstens können Sie Objekte mit vollständigen Stammdaten anlegen. Diese umfassen Adresse, Räume, Ausstattung und weitere Details. Bei Erstellung eines neuen Protokolls wählen Sie einfach das entsprechende Objekt aus, und alle Stammdaten werden automatisch übernommen. Zweitens lassen sich bestehende Protokolle duplizieren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie das Einzugsprotokoll beim Auszug als Vorlage verwenden möchten. Sie kopieren das Protokoll, passen Datum und Angaben an und dokumentieren Veränderungen. So sparen Sie erheblich Zeit und stellen konsistente Dokumentation sicher.

Domudox erfasst alle relevanten Daten für eine vollständige Dokumentation. Dazu gehören allgemeine Angaben wie Übergabedatum, Art der Übergabe (Einzug, Auszug, Verkauf) und beteiligte Parteien. Für jeden Raum dokumentieren Sie Zustand, Ausstattung und eventuelle Mängel mit Beschreibung und Fotos. Zählerstände für Strom, Wasser, Gas und Heizung werden erfasst. Die Übergabe von Schlüsseln wird protokolliert, inklusive Anzahl und Art. Sie können Heizkosten sowie individuelle Notizen und Vereinbarungen ergänzen. Digitale Unterschriften aller Beteiligten runden das Protokoll ab. Alle Informationen werden strukturiert erfasst und im PDF-Export übersichtlich dargestellt.

Domudox richtet sich explizit an professionelle Nutzer wie Hausverwaltungen, Immobilienverwalter und Makler. Die Möglichkeit, unbegrenzt Objekte mit Stammdaten anzulegen, vereinfacht die Verwaltung größerer Bestände erheblich. Protokolle können für verschiedene Objekte erstellt und zentral verwaltet werden. Die Funktion zum Duplizieren von Protokollen beschleunigt wiederkehrende Prozesse. Der Pro-Plan bietet unbegrenzte Protokolle, erweiterten Speicherplatz und Unterstützung für mehrere Benutzer. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit im Team. Die strukturierte Erfassung und zentrale Speicherung schaffen Transparenz und erleichtern die Nachvollziehbarkeit bei Eigentümerwechseln oder Mieterwechseln.

Nach Abschluss der Protokollierung können alle beteiligten Parteien direkt in der Anwendung unterschreiben. Dies funktioniert auf dem Smartphone, Tablet oder Computer per Touchscreen oder Maus. Die Unterschrift wird dem Protokoll zugeordnet und im PDF-Export abgebildet. Ein Zeitstempel dokumentiert den Moment der Unterzeichnung. Beide Parteien erhalten das vollständig unterzeichnete Protokoll per E-Mail. Der Vorteil liegt in der sofortigen Verfügbarkeit und der Nachvollziehbarkeit der Dokumentation.

Domudox legt höchsten Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. Die Anwendung ist vollständig DSGVO-konform. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten und können diese bei Bedarf exportieren oder löschen. Zugriff auf Protokolle und Objekte haben ausschließlich Sie und von Ihnen autorisierte Personen. Regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust. Die verwendeten Sicherheitsstandards entsprechen den Anforderungen für sensible personenbezogene Daten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzerklärung zur Verfügung.

Domudox ist für die mobile Nutzung optimiert und funktioniert auf Smartphones und Tablets aller gängigen Betriebssysteme. Sie können das Protokoll direkt vor Ort während der Begehung ausfüllen. Fotos nehmen Sie mit der Kamera Ihres Geräts auf und ordnen sie sofort zu. Räume und Mängel erfassen Sie nacheinander in strukturierter Form. Die Unterschriften können am Ende der Übergabe direkt auf dem Gerät geleistet werden. Das fertige Protokoll steht unmittelbar als PDF zur Verfügung und kann vor Ort per E-Mail versendet werden. Die Anwendung benötigt keine Installation und funktioniert im Webbrowser. Eine stabile Internetverbindung wird benötigt, um Daten zu speichern und zu synchronisieren.

Domudox bietet einen kostenlosen Starter-Plan, der bis zu 3 Übergabeprotokolle pro Monat umfasst. Dieser Plan eignet sich ideal für private Vermieter mit wenigen Objekten. Alle Kernfunktionen wie Fotodokumentation, digitale Unterschriften, PDF-Export und E-Mail-Versand sind enthalten. Für professionelle Nutzer steht der Pro-Plan für 4,99 Euro pro Monat zur Verfügung. Dieser bietet unbegrenzte Protokolle, bis zu 50 Objektvorlagen, unbegrenzten Speicherplatz und Unterstützung für bis zu 5 Benutzer. Es gibt keine versteckten Kosten oder Einrichtungsgebühren. Sie können jederzeit monatlich kündigen.

Ihre erstellten Protokolle gehören Ihnen und bleiben auch nach Beendigung des Abonnements in Ihrem Besitz. Vor dem Ablauf haben Sie die Möglichkeit, alle Protokolle als PDF herunterzuladen und lokal zu sichern. Wir empfehlen, wichtige Dokumente regelmäßig zu exportieren. Nach Ablauf des Abonnements haben Sie für einen begrenzten Zeitraum weiterhin Lesezugriff auf Ihre Daten. Anschließend werden die Daten gemäß unseren Datenschutzrichtlinien gelöscht. Sie können jederzeit wieder ein Abonnement abschließen. Der Starter-Plan bleibt dauerhaft kostenlos verfügbar, sodass Sie Domudox auch mit begrenztem Funktionsumfang weiterverwenden können.

Vorteile eines digitalen Wohnungsübergabeprotokolls

Warum immer mehr Vermieter und Immobilienverwalter auf digitale Wohnungsübergabeprotokolle setzen

Zeitersparnis

Erstelle dein Wohnungsübergabeprotokoll in wenigen Minuten statt Stunden mit Vorlagen und digitalen Werkzeugen.

Rechtssicherheit

Lückenlose, nachvollziehbare Wohnungsübergabeprotokolle mit Fotodokumentation bieten mehr Sicherheit bei Streitfällen.

Nachhaltigkeit

Papierlose Wohnungsübergabeprotokolle schonen Ressourcen und sind jederzeit digital abrufbar.

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