Für Vermieter
Einzüge und Auszüge vollständiger dokumentieren, für private Vermieter mit einer oder mehreren Wohnungen.
- Protokoll direkt bei der Übergabe
- Mängel mit Fotos statt Adjektiven
- Kostenlos für 3 Protokolle im Monat
Übergabeprotokolle nach Objekttyp
Ob Vermieter, Hausverwaltung, Makler oder Facility Manager: Domudox passt sich Ihren Anforderungen an. So arbeiten Hausverwaltungen, Makler und private Vermieter mit Domudox - vom Übergabeprotokoll beim Verkauf bis zur Abnahme im Neubau.
Anwendungsfälle
Für Hausverwaltungen
Einheitliche Protokolle über den ganzen Bestand: Objektvorlagen, Team-Nutzer, eigenes Logo im PDF.
- Zentrale Objekt- und Stammdaten
- Team-Funktionen ab Verwaltung
- Unbegrenzte Protokolle
Für Makler
Den Übergabetermin professionell abschließen: Protokoll fertig am Handy, PDF direkt an alle Beteiligten.
- Eigenes Logo im PDF
- Unterschrift vor Ort
- Versand noch im Termin
Für Mieter
Mängel beim Einzug festhalten, normale Gebrauchsspuren belegen und damit die Kaution beim Auszug sichern.
- Foto als Beweis
- Kein Ausfüllen im Stehen
- Kopie sofort per E-Mail
Gewerbe, Büro & Facility Management
Büros, Praxen, Ladenflächen und Hallen: Technikerfassung, Zugangssysteme und freie Raumstruktur.
- Freie Raumstruktur
- Technik und Schlüssel erfassen
- Digitale Unterschrift vor Ort
Ferienwohnung & Kurzzeitvermietung
Check-in und Check-out bei häufigem Gästewechsel: Inventar prüfen, Protokoll duplizieren, Nachweis archivieren.
- Vorlage wiederverwenden
- Inventar je Wechsel prüfen
- PDF sofort versenden
Weitere Szenarien aus der Praxis
Neben den Haupt-Anwendungsfällen gibt es Spezialfälle, für die sich eine gezielte Dokumentation besonders lohnt - etwa bei Studentenwohnheimen oder bei der Digitalisierung bestehender Hausverwaltungsprozesse.
Garage, Stellplatz & Tiefgarage
Zustand von Tor, Boden und Wänden, Zähler, Fernbedienungen, inklusive Tiefgaragenstellplatz.
WG-Zimmer
Zimmer und Gemeinschaftsflächen beim Mitbewohnerwechsel sauber abgrenzen.
Keller & Lagerraum
Feuchtigkeit, Schimmel und Inventar bei separat vermieteten Nebenräumen dokumentieren.
Möblierte Wohnung
Inventarliste mit Zustand je Gegenstand, und was davon Mietsache ist.
Haus & Mietshaus
Mehrere Einheiten, Gemeinschaftsflächen, Zähler und Nebenkosten in einem Ablauf.
Verkauf & Kauf
Zustands- und Schlüsselübergabe zwischen Verkäufer und Käufer, inklusive Unterlagenliste.
Neubau & Bauabnahme
Mängelliste je Gewerk, Fristen und gemeinsame Unterschrift bei der Abnahme.
Büro, Praxis & Gastronomie
Technik, Arbeitsplätze und Rückbauverpflichtungen bei Gewerbeflächen festhalten.
Abnahme Gewerberaum
Bauabnahme, Erstbezug und Rückgabe von Gewerbeeinheiten rechtssicher protokollieren.
Digitales Übergabeprotokoll
Vom Ausdruck zur digitalen Übergabe: Ablauf, Voraussetzungen und rechtliche Einordnung.
App fürs Handy
Protokoll im Termin fertigstellen. Smartphone oder Tablet, ohne Installation, auch offline.
Digitale Mietermappe
Protokolle, Zählerstände, Fotos und Schlüssellisten gebündelt pro Objekt ablegen.
Preise
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.
Starter
Für erste Schritte und private Vermieter
0 € Kostenlos
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Keine Kreditkarte erforderlich
Protokolle & Objekte
- Protokolle / Monat3
- Objekte3Legen Sie Ihre Objekte einmal an, mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar.
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen, für lückenlose Beweissicherung.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen, kein Büro notwendig.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten, direkt nach Abschluss verfügbar.
- Verlaufsansicht
- 100 MB SpeicherplatzProtokolle und Fotos werden bis zu 100 MB gespeichert.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-Branding
- Wohnungsgeberbestätigung
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Beliebt
Pro
Für regelmäßige Übergaben mit eigenem Branding
5,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
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Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatAnzahl der Übergabeprotokolle pro Monat. Anpassbar von 10 bis 15.10
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an, mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 10 bis 30.10
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch. Einzug, Auszug. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert, ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren, alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- Teamfunktionen
Verwaltung
Unbegrenzte Übergaben. Ihr Team. Ihr Logo.
15,00 € / Monat
zzgl. MwSt.
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Monatlich kündbar · zzgl. MwSt.
Protokolle & Objekte
- Protokolle / MonatUnbegrenztUnbegrenzte Protokollerstellung pro Monat.
- ObjekteLegen Sie Ihre Objekte einmal an, mit Räumen, Zählern, Schlüsseln und Stammdaten. Bei jeder neuen Übergabe sind alle Daten sofort verfügbar. Anpassbar von 50 bis 1500.50
- FotodokumentationFotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen.
- Mobile NutzungProtokolle direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet erstellen.
- Basis-PDFAutomatisch generiertes PDF-Protokoll mit allen erfassten Daten.
- VerlaufsansichtAlle Protokolle eines Objekts chronologisch. Einzug, Auszug, Begehung. Sofort sehen was wann dokumentiert wurde.
- Unbegrenzter SpeicherplatzAlle Protokolle und Fotos werden dauerhaft gespeichert, ohne Speicherlimit.
Branding & Ausgabe
- Eigenes PDF-BrandingLogo und Firmenfarben im PDF-Protokoll.
- WohnungsgeberbestätigungBeim Einzug automatisch generieren, alle Daten aus dem Protokoll werden direkt übernommen. Gesetzlich vorgeschrieben nach §19 BMG.
Team & Nutzer
- TeamfunktionenMehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam an Protokollen.
- NutzerAnzahl der Teammitglieder. Weitere Nutzer hinzubuchbar.1
Enterprise
Für große Bestände, Verwaltungsunternehmen und individuelle Anforderungen.
Auf Anfrage Individuelles Angebot
Jahresvertrag möglich · zzgl. MwSt.
Unbegrenzte Nutzer Beliebig viele Teammitglieder möglich
Alle Verwaltung Funktionen inklusive
Großer Immobilienbestand Tausende Objekte ohne Limit
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Monatlich kündbar · Zahlungsbedingungen
Domudox in der Praxis
Die wichtigsten Arbeitsschritte direkt in der App
Die meisten Seiten auf dieser Website führen letztlich auf denselben Ablauf: Protokoll starten, Fotos zuordnen, Unterschriften holen und das PDF versenden. In Domudox passiert das in einer einzigen Sitzung, ohne Werkzeugwechsel.
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