Übergabeprotokoll für Garage, Stellplatz und Tiefgarage

Warum die Garage ein eigenes Protokoll braucht

Bei fast jeder Übergabe läuft es gleich ab: Wohnung ausführlich begehen, Zählerstände notieren, und dann kurz noch "die Garage checken". Genau in diesem Moment schleichen sich Fehler ein. Ein Ölfleck, der schon vom Vormieter stammt, wird plötzlich dem neuen Mieter zugeschrieben, weil niemand aufgeschrieben hat, dass er schon vorher da war.

Wer Garagen, Stellplätze oder Tiefgaragenstellplätze vermietet oder verwaltet, kennt das Problem: Die Fläche ist klein, wirkt unspektakulär, ist aber trotzdem ein guter Grund für Streit bei der Kautionsrückgabe. Ein separates, klar strukturiertes Protokoll verhindert genau das.

In domudox lässt sich die Garage einfach als zusätzlicher Bereich zum Protokoll hinzufügen. Wie das im Detail funktioniert, zeigt die Anleitung zum Protokoll erstellen. Für die Fotos direkt vor Ort hilft die Anleitung zur Fotodokumentation Bilder lassen sich direkt am Handy aufnehmen und sind sofort im Protokoll verknüpft.

Was ins Garagenprotokoll gehört

Das Garagentor

Funktioniert das Tor einwandfrei, elektrisch oder manuell? Bei elektrischen Toren: Fernbedienungen zählen und Funktion prüfen. Beschädigungen am Tor selbst (Beulen, Kratzer, Rost) gehören einzeln notiert, nicht nur "Tor in Ordnung".

Der Boden

Garagenböden zeigen mit der Zeit Nutzungsspuren: Ölflecken, Reifenabrieb, feine Risse im Beton. Genau diese Stellen sind später oft Streitpunkt, deshalb lohnt sich ein prüfender Blick und ein Foto, bevor der erste eigene Fleck dazukommt. Bei beschichteten Böden zusätzlich auf Abplatzungen achten.

Wände und Decke

Schrammen von Autotüren sind fast schon normal, trotzdem gehören sie ins Protokoll. Auch Feuchtigkeit und Schimmel kommen in Garagen häufiger vor als man denkt. Gerade in Ecken und am Übergang zur Decke lohnt ein genauer Blick.

Technik und Zugang

Beleuchtung testen, Steckdosen prüfen (falls vorhanden), bei Wasseranschluss auch diesen kontrollieren. Zählerstände lassen sich am einfachsten direkt über die Zählerstand-Dokumentation erfassen, sodass sie automatisch im Protokoll landen.

Tiefgarage und Außenstellplatz: das ist anders

Bei Tiefgaragenstellplätzen gelten ein paar Besonderheiten. Der Stellplatz selbst ist oft nur markiert, nicht baulich abgetrennt. Umso wichtiger, die Markierung und den Zustand des Bodens in genau diesem Bereich festzuhalten. Typische Schadenspunkte sind die Säulen und Mauern im unmittelbaren Umfeld: Beim Rangieren und beim Ein- und Aussteigen entstehen hier Kratzer und Schrammen. Dazu kommen Begrenzungsrohre in niedriger Höhe, Leitungen an der Decke und eine oft spärliche Beleuchtung, die für eine genaue Sichtprüfung nicht ausreicht. Hier lohnt der Kamera-Blitz. Dokumentiert werden der gemietete Platz und sein unmittelbarer Umgebungsbereich; Schäden an Zufahrt oder Gemeinschaftsflächen sind Sache der Verwaltung und gehören nicht ins Einzelprotokoll.

Zugangssysteme wie Chipkarten oder Fernbedienungen gehören ebenfalls ins Protokoll. Anzahl notieren, Funktion prüfen, und im Zweifel gleich fotografieren.

Der Außenstellplatz

Ein offener Stellplatz ist schneller dokumentiert als eine Garage, braucht aber dieselbe Sorgfalt. Vier Punkte entscheiden:

• Bodenbelag: Asphalt, Pflaster oder Beton, dazu Risse, Löcher, lose Steine, Ölflecken und Verfärbungen
• Markierungen: Sind Parkplatzlinien und Nummerierung sichtbar und intakt?
• Begrenzungen: Pfosten, Poller, Bordsteine oder Mauern, nach Zustand und Position
• Zufahrt: Berechtigung (Schlüssel, Karte, Fernbedienung), Schranke funktionsfähig, Zugangsdaten übergeben

Ein Stellplatz-Protokoll braucht trotz des kleinen Umfangs dieselbe rechtliche Belastbarkeit wie eine Wohnungsübergabe: Fotos, Nachweis übergebener Schlüssel und Unterschriften beider Parteien. Wer mehrere Plätze verwaltet, legt sie einmal als Objekt an und startet bei jedem Wechsel ein neues Protokoll. Die Wiederverwendung von Stammdaten und das Ein- und Auszugsprotokoll funktionieren für Stellplätze genauso wie für Wohnungen. Praktische Hinweise für Verwaltungen mit vielen Objekten bietet der Anwendungsfall Garagen & Stellplätze.

Warum Fotos bei der Garage besonders wichtig sind

Text allein reicht bei Garagen oft nicht aus. "Boden leicht verschmutzt" kann alles Mögliche bedeuten. Ein Foto zeigt sofort, wie groß der Fleck wirklich ist. Schäden am Tor, Bodenflecken, Wände: am besten alles fotografieren, bei Tiefgaragen zusätzlich mit sichtbarer Stellplatznummer. Mehr dazu in der Fotodokumentation bei der Wohnungsübergabe und im Ratgeber Schäden richtig dokumentieren.